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                沈陽市人力資源服務與行政執法中心檔案管理服務事項
                發布時間:2020-08-20

                   一、流動人員人事檔案接收

                存檔服務對象為具有沈陽戶口的城鎮居民或在沈陽就業并簽訂正規勞動合同的流動人員,具體包括下列人員:
                      1
                、辭職(自動離職)或被辭退(開除)的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員;

                2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員;

                3、畢業離校未就業的大中專院校畢業生;

                4、自費出國留學人員;

                5、外國企業常駐代表機構的中方雇員;

                6、自謀職業人員以及個人自愿委托管理人事檔案的流動人員;

                7、無黨委建制沒有檔案保管權的非公有制單位專業技術人員和管理人員?!?/span>

                注:

                1、普通高校畢業生,經確認檔案已由畢業學校轉入我中心的,沈陽戶籍的須持身份證、戶口本到我中心辦理檔案轉存手續;非沈陽戶籍的須持身份證、與沈陽單位簽訂的正規勞動合同及招工備案手續(復印件并加蓋單位公章)或錄用職工登記表原件到我中心辦理檔案代理托管手續;

                2、若需他人代辦,另需提供本人簽字、按手印的委托書、身份證復印件及代辦人身份證原件、復印件。

                3、公有制單位人員檔案歸本單位管理,不能在我中心托管。

                、流動人員檔案轉出

                根據人社部發[2014]90號文件規定:流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構管理,其他單位不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。因此您轉出檔案時,請按如下程序辦理:

                已確認檔案在我中心托管的,提供如下材料辦理檔案轉出:

                1、身份證;

                2、調檔函,調檔函開具有如下情況:

                (1)辦理失業的,提供 “失業人員檔案傳遞單”原件及復印件,代替調檔函;

                (2)辦理退休的,提供戶口本原件、身份證原件及復印件,代替調檔函;

                (3)考取機關、事業單位的,由考錄單位或其主管部門開具調檔函;

                (4)被有黨委建制的單位錄用的,由單位開具調檔函;被個體、民營、三資企業等無黨委建制的單位錄用的,由該單位委托管理其人事檔案的公共就業和人才服務機構開具調檔函;

                (5)跨市調轉的,由調入地政府所屬的公共就業和人才服務機構開具調檔函;

                (6)升學深造并錄取的,由錄取院校開具調檔函;

                (7)改派到外市的,提供改派后的《畢業生就業報到證》原件及復印件,代替調檔函。

                (8)應征入伍的,需當地武裝部或人民政府征兵辦開具調檔函。

                注:若需他人代辦,另需提供本人簽字、按手印的委托書、身份證復印件及代辦人身份證原件、復印件。

                三、流動人員開具調檔函

                1、戶口在本市、檔案在原單位(具有黨委建制)的人員,持身份證、戶口本、離職證明,開具調檔函;

                2、戶口在本市、檔案在外市公共就業和人才服務機構的人員,持身份證、戶口本,開具調檔函;

                3、在沈就業、檔案在原單位(具有黨委建制)的人員,持身份證、現工作單位的勞動合同及招工備案手續(復印件并加蓋單位公章)或錄用職工登記表原件、原單位離職證明,開具調檔函;

                4、在沈就業、檔案在外市公共就業和人才服務機構的人員,持身份證、現工作單位的勞動合同及招工備案手續(復印件并加蓋單位公章)或錄用職工登記表原件,開具調檔函;

                5、沈陽生源的兩年內畢業生,若檔案在原單位或公共就業和人才服務機構的,持身份證、戶口本,出具調檔函;若檔案在原學校的,檔案由學校直接轉遞至我中心;

                6、符合沈陽落戶政策,且公安部門已出具準遷證,但還沒辦理正式落戶手續的,可憑準遷證替代戶口本,其他材料按以上相應情況準備;

                注:若需他人代辦,另需提供本人簽字、按手印的委托書、身份證復印件及代辦人身份證原件、復印件。
                      四 、普通高校畢業生取消轉正定級的說明

                根據《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》人社部發[2016]75號文件要求,我中心轉出檔案不再辦理轉正定級、調整檔案工資等手續;同時不再開具行政、工資關系介紹信。請檔案接收單位自行參考勞動合同、社會保險繳費記錄等認定參加工作時間和工作年限。
                五、檔案材料補充
                1
                、身份證;
                2、凡屬《干部檔案工作條例》規定的十類檔案材料范圍內的資料,均可補充裝入本人檔案,其中學歷、職稱、職業資格等材料須提供證件原件。
                3、工作人員對補充材料進行認真審核后,存入本人檔案。

                注:若需他人代辦,另需提供本人簽字、按手印的委托書、身份證復印件及代辦人身份證原件、復印件。

                六、開具人事檔案證明函

                已確認檔案在我中心托管的,出示身份證,可依據檔案記載出具相關證明,包括:存檔證明、政審證明、考試成績證明、親屬關系證明等。

                注:若需他人代辦,另需提供本人簽字、按手印的委托書、身份證復印件及代辦人身份證原件、復印件。

                七、人事檔案查閱

                  為符合相關規定的組織部門或單位提供人事檔案查閱服務,需兩名以上(含兩名)中共黨員持工作證、組織部門介紹信,經審查合格后查閱檔案。

                 

                                            各區縣流動人員檔案管理部門地址及電話

                單位名稱

                辦公地點

                咨詢電話

                沈陽市和平區人才和就業服務中心

                沈陽市和平區長白西路51號

                024-31912275

                沈陽市沈河區人才中心

                沈陽市沈河區南三經街25號

                024-22898825

                沈陽市鐵西區人才中心

                沈陽市鐵西區重工南街66號

                024-25711356

                沈陽市皇姑區就業和人才服務中心

                沈陽市皇姑區金山北路21-8號

                024-86247497

                沈陽市大東區就業和人才服務中心

                沈陽市大東區觀泉路102-6號

                024-88504833

                沈陽市渾南區人才中心

                沈陽市渾南區新隆街10-1號

                024-23841918

                沈陽市于洪區人才市場

                沈陽市于洪區黃海路16甲

                024-85831307

                沈陽市沈北新區社會事務服務與行政執法中心

                沈陽市沈北新區明珠路1號

                024-88043266

                沈陽市蘇家屯區人才中心

                沈陽市蘇家屯區麗花街24號

                024-89121280

                新民市人才交流服務中心

                新民市遼河大街光明路3號

                024-87501902

                沈陽市遼中區人力資源服務與行政執法中心

                沈陽市遼中區蒲東街道濱水新區蒲水路28號

                024-87880889

                沈陽市法庫縣社會事務服務與行政執法中心

                沈陽市法庫鎮河南街南外環路38號

                024-87125305

                沈陽市康平縣人才中心

                沈陽市康平縣政法路

                024-87338066

                沈陽市經濟技術開發區人才和就業服務中心

                沈陽市經濟技術開發區流花湖街1號

                024-25371739



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